Nou ap viv nan yon sosyete ki chaje ak dokiman ak papye trails ak dosye, kit se nan men prive oswa nan domèn piblik la.Nan fen jounen an, dosye sa yo bezwen pwoteje kont tout fòm danje, kite li soti nan vòl, dife oswa dlo oswa lòt kalite evènman aksidan.Sepandan, anpil moun souzèstime enpòtans plizyè dokiman yo genyen nan men yo paske yo kwè ke li se swa remplaçables, recouvrable epi yo ka jwenn li tounen nan dosye piblik oswa konpayi biznis.Sa a se lwen verite a, reyalite a se ke pri a oswa pri opòtinite pou ranplase oswa rekipere dokiman sa yo byen lwen depase pri a nan pwoteje ak yon bon jan.veso depo ignifuje or dife ak enpèmeyab san danje.Anba a nou pral ale nan kèk egzanp dokiman ou ka genyen nan men yo ak pri pou ranplase oswa rekipere yo si yo te domaje oswa ale nan sann nan yon dife!
(1) Deklarasyon labank ak dosye finansye
Sa yo se dosye yo relativman pi senp ki ta ka jwenn nan bank la oswa enstitisyon finansye ki enpòtan, ak pi souvan oswa ou pa, moun ki sèvi ak bank sou entènèt te deja fè lwen dosye papye.Sepandan, si ou gen nenpòt enfòmasyon enpòtan ekri, yo ta dwe pwoteje oswa otreman, li ka difisil pou ou sonje aksè nesesè, ki ka lakòz yon ti kras konplikasyon jis jwenn ankò.
(2) Règleman asirans
Pi souvan oswa ou pa, dokiman sa yo bezwen kenbe nan men yo jan yo ta bezwen pou reklamasyon nan ka ta gen aksidan.Sepandan, pa byen pwoteje pral lakòz yon ti kras nan pwoblèm lè ou bezwen règleman sa yo.Lè w ap ranpli reklamasyon ak konpayi asirans yo, yo pral mande anpil enfòmasyon ki nan dokiman sa yo, tankou nimewo politik, non, kalite polis yo itilize epi yo genyen anpil detay konsènan limit reklamasyon yo pèmèt nan asirans ou. politik.Gen pou pase nan pwosesis pou jwenn politik sa yo oswa kopi politik sa yo pral retade ak pwolonje pwosesis domaj ke yon moun ap pase lè yon aksidan te rive.
(3) Tit ak dosye istorik
Sa yo se youn nan dosye ki pi enpòtan oswa dokiman ke moun kenbe nan dosye.Moun ki gen aksè a yon bwat depo sekirite labank ka chwazi mete l la men pi souvan oswa ou pa, sa yo estoke nan kay la.Dokiman sa yo gen anpil valè pou moun ki gen tit la, men yo pa fasil pou vòlè men yo ka detwi yo nan dife ka iranplasabl oswa trè koute chè pou jwenn tounen dokiman yo.Pri ki enplike a gen ladan tou de tan ak lajan, espesyalman si dosye enplike enstitisyon lòt bò dlo ak pwosesis pou pwouve idantite yo ak pwopriyetè yo pral fatigan epi yo ka fè yon moun fou.
Sa ki pi wo a se jis egzanp ki jan koute chè li ka refè domaj oswa dokiman detwi, nan tou de tan ak lajan.Epitou, gen toumant nan emosyonèl ki vini ak pèdi dosye ak ale nan pwosesis la nan ranplase yo (si yo ka ranplase) oswa si iranplasabl, regrèt nan gwo twou san fon pa gen yo byen pwoteje an plas an premye.Peze sou tou de bò echèl la, pri pou jwenn yon depo apwopriye ignifuje ki ka pwoteje kont danje dife ak benefis te ajoute nan pwoteksyon dlo byen lwen depase konsekans yo nan pa pwoteje.Se tankou yon kontra asirans oswa yon plan dantè, ou gen youn men ou pa ta vle fè yon aksidan men ou ta vle pou kapab genyen youn pou ede lè yon reklamasyon bezwen.Se poutèt sa, yo te prepare ak yonignifuje san danjese pi bon solisyon pou pwoteje sa ki pi enpòtan.
Tan poste: Oct-07-2021